Başlıklar
Zoom Nedir?
Zoom, 2011 yılında kurulan, online olarak gerçekleşen video görüşmelerinin yapılmasını sağlayan bir platformdur. Platform bilgisayarlar ve mobil cihazlar aracılığıyla sesli ve görüntülü görüşme yapmanıza olanak sağlamaktadır. Ayrıca Zoom platformuna dahil olan bulut yöntemi ile kullanım açısından kendi alanındaki diğer yazılımların önüne geçmektedir.
Zoom’un Özellikleri Nelerdir?
- İstenildiği zaman, istenilen herhangi bir cihazdan toplantı/ders açılabilir ve toplantıya katılım sağlanılabilir.
- Ekran paylaşımı yapılabilir. Özellikle eğitim alanında kullanılıyorsa Whiteboard uygulaması ile sıfırdan bir ders anlatımı ekranı oluşturulup, ders anlatımı gerçekleştirilebilir.
- Ekran paylaşımını sadece toplantıyı açan kişi değil, izin dahilinde tüm kullanıcılar ya da toplantıyı açan kişinin izin verdiği kullanıcılarda gerçekleştirebilir. Böylece ortak bir eğitim ya da toplantı yapılabilmektedir.
- Zoom toplantılarında kullanıcıların aynı zamanda haberleşebilecekleri bir Chat alanı bulunmaktadır. Buradan aynı zamanda dosya gönderimi de yapılabilmektedir. Böylece toplantı sırasında sunum ya da dokümanları diğer kullanıcılar ile paylaşmak mümkün hale gelmektedir.
- Planlanan toplantılar cihaz ya da bilgisayarlarda yüklü takvim uygulamalarına otomatik olarak gönderilebilmektedir. Yani toplantı hakkında bildirim alınabilmektedir.
- Zoom’da dersi ya da toplantıyı kaydetme özelliği bulunmaktadır. Platformun kendine ait bulut tabanı olduğu için hızlıca kayıt mümkündür.
- Bekleme odaları ile katılımcıların toplantı ya da ders başlamadan önce giriş yapmaları ve beklemeleri mümkündür. Bu bekleme odalarında katılımcılara ön bir tanıtım yapılabilmektedir.
- Derslerde katılımcı kayıtları, diğer bir anlamda yoklama alınabilmektedir. Aynı zamanda toplantıya ait verilere de ulaşılabilir.
Zoom Nasıl Kullanılır?
Zoom’u kimler kullanabilir?
Zoom, hem kurumsal hem bireysel kullanımlara uygundur. Ücretsiz ve ücretli seçenekleri bulunmaktadır.
Bireysel Kullanıcılar için;
Bireysel kullanımlarda zoom tamamen ücretsizdir. Bu sebeple bazı özellikleri kısıtlanmıştır. Buna rağmen video görüşme ihtiyacınızın çok büyük bir kısmını karşılayacaktır.
- Zoom’u bir kişi ile kullanıyorsanız görüşmeniz sınırsız süre kullanılabilmektedir.
- Grup toplantısı gerçekleştirecekseniz maksimum 100 kişinin katılımı kabul edilebilmektedir ve bu tür toplantılarda süre 40 dakika ile sınırlandırılmıştır. Yani 40 dakika sonra video görüşmeniz otomatik olarak sonlandırılır.
- İstediğiniz kadar toplantı planlyabilirsiniz.
- HD video ve ses kalitesi ile toplantınızı gerçekleştirebilirsiniz.
- Eş zamanlı olarak ekran paylaşımı yapabilirsiniz.
- Toplantılarınızı anlık gerçekleştirebileceğiniz gibi önceden de planlayabilirsiniz.
- Tüm işletim sistemleri ile uyumludur.
- Eğitim alanında kullanacaksanız Whiteboard ve El Kaldırma özellikleri de aktif olacaktır.
Kurumsal Kullanımlar İçin;
Kurumsal kullanıcıların kullanım sayılarına ve ihtiyaçlara göre değişiklik gösterebilen ücretli paketleri bulunmaktadır. Şirketinizin ya da kuruluşunuzun özellikleri ve kullanım şekillerine göre bu paketlerden birini seçmeniz gerekmektedir. Paket seçiminde önemli olan Zoom hesabı ile görüşme/toplantı/ders planlayacak kişi sayısı, katılımcı sayısı ve sürelere dikkat edilmesidir.
Yazılımı ücretli olarak satın aldığınız zaman genel olarak;
- Toplantı süreleriniz uzatılır.
- Daha fazla katılımcının toplantılara online olarak katılımı kabul edilir.
- Toplantıları planlayıcılar yani hostların birbirileri ile iletişim kurabilecekleri bir iş ağları olur.
Zoom Platformları
- Tarayıcı tabanlı
- Masaüstü programı
- Mobil uygulama
Yöntemi de olmak üzere neredeyse tüm alanlarda rahatlıkla kullanılabilmektedir.
Zoom’da Toplantı Planlamak
Zoom’da isterseniz anlık, isterseniz planlı toplantılar oluşturabilirsiniz.
Eğer anlık bir toplantı oluşturacaksanız New Meeting(Yeni Toplantı) ya da Host a Meeting(Toplantı Düzenle) kısmından anlık bir toplantı açabilirsiniz.
Schedule kısmından toplantılarınızı ileriki tarihler için planlamanız mümkündür.
Günlük, haftalık ya da aylık düzenli toplantı ya da dersleriniz bulunuyorsa bu toplantıları önceden planlayabilirsiniz. Bunun için Schedule(Takvim) kısmından Recurring(Tekrarlanan) Kısmına tıkladığınızda ne kadarda tekrarlayacağınıza ait bilgiler karşınıza gelecektir. Bu planlamayı yaptığınız zaman aynı Meeting ID (Toplantı Numarası) ile toplantı ya da derslerinize katılabilirsiniz.
Oluşturduğunuz toplantıların katılım linklerini herhangi bir mecradan katılımcılara göndererek toplantınıza katılmalarını sağlayabilirsiniz.
Zoom’da Toplantıya Katılmak
Daha önce Zoom kullanmadıysanız ve bir toplantıya katılmanız gerekiyorsa Zoom’un web sitesinden masaüstü ya da mobil uygulamasını indirerek katılım sağlayabilirsiniz.
İndirme ve kurma işlemlerini daha önce tamamlamadıysanız verilen linke tıkladığınıza tarayıcı aracılığıyla ile otomatik olarak indirme işlemi yapılacaktır.
